Az Emberi Erőforrások Hivatalának (OPM) innovatív útra lép, hogy javítsa a szövetségi alkalmazottak adatainak kezelését. Most, hogy Taka Ariga a fő adatfelelősként irányít, a cél egy egységes adatbázis kifejlesztése, amely egyszerűsíti a döntéshozatali folyamatokat. Ennek az kezdeményezésnek a középpontjában egy új platform áll, amelyet Emberi Erőforrások Elemzéseknek (HR Insights) hívnak, és amely modernizálni hivatott a meglévő rendszereket.
Az OPM célja, hogy az HR Insights-t integrálja a jelenlegi Vállalati Emberi Erőforrások Integrációs (EHRI) keretrendszerbe, ezzel megbízható forrást hozzon létre a szövetségi alkalmazottak felvételtől nyugdíjig terjedő információihoz. Ariga hangsúlyozta az elektronikus Hivatalos Személyi Mappa (eOPF) hozzáférhetőségének és felhasználóbarát funkcióinak növelésének fontosságát, lehetővé téve az alkalmazottak számára, hogy bármikor információt nyerjenek ki.
Az OPM modernizálja a FedScope platformját is, amely alapvető foglalkoztatási és sokszínűségi adatokat biztosít. A szándék az, hogy ezeket az elemzéseket ne csak a belső érdekelt felek, hanem a külső szereplők, például a kutatók és a politikai döntéshozók számára is könnyen elérhetővé tegyék.
A modernizáció egyik kihívása a hagyományos, szigetelt adatkezelési gyakorlatok megváltoztatásának ösztönzése. Ariga hangsúlyozta a robusztus adatkezelési keretek szükségességét a magánélet védelme mellett, miközben elősegíti az ügynökségek közötti együttműködést. A felhőinfrastruktúrára való két éves migráció szinte befejeződött, így az OPM jól pozicionált ezen változtatások végrehajtására.
Ahogy az OPM a 2025-ös év felé tekint, a tervek között szerepel a mesterséges intelligencia felelősségteljes kihasználása és az alkalmazotti elégedettség javítása az adat-elemzés révén. Ez a transzformatív erőfeszítés nemcsak az adatkezelés modernizálására irányul, hanem alapvetően szeretné javítani a szövetségi foglalkoztatási környezetet is.
A szövetségi alkalmazottak adatkezelésének forradalmasítása: az OPM innovatív HR Insights platformja
Az Emberi Erőforrások Hivatalának (OPM) átalakító úton áll, amely a szövetségi alkalmazottak adatainak kezelésének modernizálására irányul. Taka Ariga, az újonnan kinevezett fő adatfelelős vezetésével az OPM elkötelezett egy egységes adatbázis kifejlesztése mellett, amely a döntéshozatali folyamatok egyszerűsítésére és az alkalmazotti élmény javítására szolgál.
Az HR Insights platform kulcsfontosságú jellemzői
Integráció a meglévő rendszerekkel: Ennek a kezdeményezésnek az alapja az Emberi Erőforrások Elemzések (HR Insights) platform, amely a jelenlegi Vállalati Emberi Erőforrások Integrációs (EHRI) keretrendszeren belül fog működni. Ez az integráció célja, hogy koherens és megbízható forrást biztosítson a szövetségi alkalmazottak felvételtől nyugdíjig terjedő információihoz.
Felhasználóbarát hozzáférhetőség: Az HR Insights egyik fő célja az adatokhoz való hozzáférés javítása az elektronikus Hivatalos Személyi Mappa (eOPF) révén. Ez a modernizáció lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy könnyen hozzáférjenek személyes információikhoz bármikor, jelentősen javítva a felhasználói élményt.
A sokszínűség és foglalkoztatási adatok modernizálása: Az OPM szintén arra összpontosít, hogy átalakítsa a FedScope platformját, amely kulcsszerepet játszik az alapvető foglalkoztatási és sokszínűségi adatok biztosításában. A fejlesztett platform célja, hogy az elemzések ne csak a belső érdekelt felek, hanem a külső kutatók és politikai döntéshozók számára is könnyen elérhetővé váljanak, elősegítve a transzparenciát és a megalapozott döntéshozatalt.
A modernizáció előnyei
Adatkezelés és magánélet: Egy jelentős kihívás, amellyel szembenézünk, a hagyományos, szigetelt adatkezelési gyakorlatok elhagyása. Ariga rámutatott, hogy a robusztus adatkezelési keretek kialakítása kulcsfontosságú a magánélet megőrzése mellett, miközben elősegíti az együttműködést a különböző szövetségi ügynökségek között.
Felhőinfrastruktúrára való migráció: Az OPM közel van a felhőinfrastruktúrára való két éves migráció befejezéséhez, amely támogathatja a skálázható adatkezelési és elemzési képességeket, amelyek elengedhetetlenek e transzformatív változtatások végrehajtásához.
Mit várhatunk 2025-ben
Mesterséges intelligencia kihasználása: A 2025-ös év felé tekintve az OPM tervezi, hogy felelősségteljesen kihasználja a mesterséges intelligenciát az adatkezelés további javítása érdekében. Ez az erőfeszítés nemcsak az adatfolyamatok modernizálására irányul, hanem célja az alkalmazottak általános elégedettségének javítása is az adatalapú elemzések révén.
Hatás a szövetségi foglalkoztatási környezetre: E kezdeményezések átfogó célja az adatkezelési gyakorlatok alapvető modernizálása. Az OPM célja, hogy a hozzáférhetőség javításával, a fejlett technológiák alkalmazásával és az adatkezelés javításával újradefiniálja a szövetségi foglalkoztatás környezetét az elkövetkező években.
Elemzések és trendek
Ez az OPM által végrehajtott modernizációs erőfeszítés a közszolgáltatások digitális átalakulásának szélesebb trendjeit tükrözi, ahol a kormányzati ügynökségek egyre inkább innovatív megoldásokat alkalmaznak a hatékonyság és a transzparencia javítása érdekében. Az egységes adatbázis és a fejlettebb adat-hozzáférés felé tett lépések a szövetségi alkalmazottak adatainak kezelésében és felhasználásában jelentős fordulatot jelentenek.
További információkért az OPM-ről és kezdeményezéseiről látogasson el az OPM weboldalára.
