The Office of Personnel Management (OPM) on innovatiivisella matkalla parantaakseen liittovaltion työntekijätietojen hallintaa. Taka Arigan ollessa nyt johdossa päädatanupseerina, keskiössä on kehittää yhtenäinen tietokanta, joka virtaviivaistaa päätöksentekoprosesseja. Tämän aloitteen keskiössä on uusi alusta nimeltä Human Resources Insights (HR Insights), joka aikoo modernisoida olemassa olevia järjestelmiä.
Yhdistämällä HR Insights nykyiseen Enterprise Human Resources Integration (EHRI) -kehykseen, OPM pyrkii luomaan luotettavan lähteen palkkaamisesta eläköitymiseen liittyvälle tiedolle liittovaltion työntekijöille. Ariga korosti saavutettavuuden ja käyttäjäystävällisten ominaisuuksien lisäämisen tärkeyttä sähköisessä virallisessa henkilöstöasiakirjassa (eOPF), mikä mahdollistaa työntekijöiden tiedon hakemisen milloin tahansa.
OPM modernisoi myös FedScope-alustansa, joka tarjoaa olennaista työllisyys- ja monimuotoisuustietoa. Tarkoituksena on tehdä nämä tiedot helposti saataviksi ei vain sisäisille sidosryhmille vaan myös ulkoisille tahoille, kuten tutkijoille ja päättäjille.
Haastava osa tätä modernisointia on perinteisten eristyksissä olevien tietokäytäntöjen muuttaminen. Ariga korosti vahvan tietohallinnan tarpeen tärkeyttä yksityisyyden varmistamiseksi samalla, kun yhteistyötä eri virastojen välillä parannetaan. Kahden vuoden siirtyminen pilvi-infrastruktuuriin on lähes valmis, ja OPM on hyvin asemoitunut toteuttamaan nämä muutokset.
Kun OPM katsoo kohti vuotta 2025, suunnitelmiin kuuluu tekoälyn vastuullinen hyödyntäminen ja työntekijöiden tyytyväisyyden parantaminen datan analytiikan avulla. Tämä muutoshanke pyrkii paitsi modernisoimaan tietohallintoa myös parantamaan liittovaltion työllisyysmaisemaa perusteellisesti.
Liittovaltion työntekijätietojen hallinnan vallankumous: OPM:n innovatiivinen HR Insights -alusta
The Office of Personnel Management (OPM) on muutoksen kynnyksellä, joka tähtää liittovaltion työntekijätietojen hallinnan modernisointiin. Taka Arigan johdolla, uudella päädatanupseerilla, OPM on sitoutunut kehittämään yhtenäistä tietokantaa, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan päätöksentekoprosesseja ja parantamaan työntekijäkokemusta.
HR Insights -alustan keskeiset ominaisuudet
Integraatio olemassa oleviin järjestelmiin: Tämän aloitteen kulmakivi on Human Resources Insights (HR Insights) -alusta, joka toimii nykyisessä Enterprise Human Resources Integration (EHRI) -kehyksessä. Tämä integraatio pyrkii toimittamaan yhtenäisen ja luotettavan lähteen palkkaamisesta eläköitymiseen liittyvälle tiedolle liittovaltion työntekijöille.
Käyttäjäystävällinen saavutettavuus: Yksi HR Insightsin ensisijaisista tavoitteista on parantaa tiedon saavutettavuutta sähköisen virallisen henkilöstöasiakirjan (eOPF) kautta. Tämä modernisointi mahdollistaa työntekijöiden helposti henkilökohtaisten tietojen hakemisen milloin tahansa, mikä parantaa käyttäjäkokemusta merkittävästi.
Monimuotoisuus- ja työllisyystietojen modernisointi: OPM keskittyy myös FedScope-alustansa uudistamiseen, joka on keskeinen olennaisen työllisyys- ja monimuotoisuustiedon tarjoamisessa. Parannettu alusta aikoo tehdä tietoja helpommin saataviksi ei vain sisäisille sidosryhmille vaan myös ulkoisille tutkijoille ja päättäjille, edistäen läpinäkyvyyttä ja tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
Modernisoinnin hyödyt
Tietohallinta ja yksityisyys: Merkittävä haaste on siirtyminen pois perinteisistä, eristyneistä tietokäytännöistä. Ariga on korostanut, että vahvojen tietohallintakehysten luominen on ratkaisevan tärkeää yksityisyyden säilyttämiseksi samalla, kun eri liittovaltion virastojen välistä yhteistyötä edistetään.
Pilvi-infrastruktuuriin siirtyminen: OPM on lähellä kahden vuoden pilvi-infrastruktuuriin siirtymisen loppuunsaattamista, mikä tukee skaalautuvia tietovarasto- ja analytiikkakykyjä, jotka ovat olennaisia näiden muutosten toteuttamiseksi.
Mitä odottaa vuonna 2025
Tekoälyn hyödyntäminen: Katsoessaan kohti vuotta 2025, OPM suunnittelee vastuullista tekoälyn hyödyntämistä tietohallinnan edelleen parantamiseksi. Tämä ponnistus ei ainoastaan modernisoi tietotyönkulkuja, vaan pyrkii myös parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä tietopohjaisten oivallusten avulla.
Vaikutus liittovaltion työllisyysmaisemaan: Näiden aloitteiden keskeinen tavoite on modernisoida tietohallintokäytäntöjä perusteellisesti. Parantamalla saavutettavuutta, toteuttamalla edistyksellisiä teknologioita ja parantamalla tietohallintoa, OPM on asettamassa uudet suuntaviivat liittovaltion työllisyysmaisemalle tulevina vuosina.
Oivallukset ja trendit
Tämä OPM:n modernisointiponnistus heijastaa laajempia trendejä julkisen sektorin digitaalisen transformaation alalla, jossa hallitukset ottavat yhä enemmän käyttöön innovatiivisia ratkaisuja tehokkuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi. Siirtyminen yhtenäiseen tietokantaan ja parannettu tiedon saatavuus merkitsee merkittävää muutosta siinä, miten liittovaltion työntekijätietoja hallitaan ja hyödynnetään.
Lisätietoja OPM:stä ja sen aloitteista löytyy OPM-verkkosivuilta.
